Wprowadzenie

W niniejszym powiadomieniu („Powiadomienie GEHC”) przedstawiono, w jaki sposób firma GE HealthCare Technologies Inc. oraz jej podmioty zależne, stowarzyszone i powiązane (zbiorczo „firma GEHC”) przetwarzają i chronią dane, do których firma GEHC ma dostęp w związku z procesem rekrutacji pracowników. 

Udostępniając Dane kandydata GEHC, które zdefiniowano poniżej, kandydat potwierdza, że:

• • zapoznał się z treścią niniejszego Powiadomienia GEHC i wyraża zgodę na przetwarzanie przez firmę GEHC Danych kandydata GEHC zgodnie z niniejszym Powiadomieniem GEHC;
• • dostarczył wszelkie zawiadomienia i uzyskał wszelkie zgody niezbędne do udzielania informacji na temat innych osób (np. informacji dotyczących referencji od pracodawców); oraz
• • jego Dane kandydata GEHC mogą być przekazywane i przetwarzane na całym świecie, w tym na terenie Stanów Zjednoczonych i innych państw, w których poziom ochrony danych może nie być taki sam jak w kraju pochodzenia kandydata, w celach i w sposób określony w niniejszym Powiadomieniu GEHC.

Firma GEHC będzie przetwarzała Dane kandydata GEHC zgodnie z niniejszym Powiadomieniem GEHC, chyba że będzie to sprzeczne z wymogami obowiązujących przepisów, w którym to przypadku obowiązujące przepisy będą miały znaczenie nadrzędne.

Kandydat ma świadomość, że w celu przesłania lub udostępnienia Danych kandydata GEHC wymagana jest jego zgoda na postanowienia zawarte w niniejszym Powiadomieniu GEHC.   Odmowa przesłania lub udostępnienia Danych kandydata GEHC może niekorzystnie wpłynąć na możliwość ubiegania się o zatrudnienie lub otrzymania oferty zatrudnienia.

Niniejsze Powiadomienie GEHC nie stanowi części jakiejkolwiek umowy o pracę proponowanej kandydatom zatrudnionym przez firmę GEHC.

Definicje

Dane kandydata GEHC to umożliwiające identyfikację informacje, które dana osoba udostępnia firmie GEHC bezpośrednio lub pośrednio w ramach procesu rekrutacji.  Dane kandydata GEHC mogą obejmować różnego rodzaju informacje, takie jak status kandydata, historia zatrudnienia / zajmowane stanowiska, wykształcenie, wynagrodzenie, opinie pracodawcy, wyniki ankiet, dane kontaktowe, poprzednie adresy lub imiona i nazwiska, dodatkowe informacje dostarczone przez kandydata (np. list motywacyjny), kompetencje lub publicznie dostępne prace projektowe, numer prawa jazdy, jeśli jest wymagane w przypadku określonych stanowisk, referencje oraz informacje o karalności w przypadkach dozwolonych przez prawo.

Przetwarzanie odnosi się do wszelkich działań podejmowanych względem Danych kandydata GEHC, takich jak gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, przekazywanie, modyfikowanie, wykorzystywanie, ujawnianie lub usuwanie.

Dane wrażliwe kandydata GEHC to Dane kandydata GEHC, które mogą obejmować informacje należące do szczególnej kategorii danych osobowych według prawodawstwa określonych państw. Są to np. informacje o pochodzeniu rasowym lub etnicznym, dane dotyczące zdrowia, karalności lub przynależności do związków zawodowych (po uzyskaniu zgody tychże związków).

Gromadzenie danych

Kandydat jest świadomy, że firma GEHC może gromadzić Dane kandydata GEHC nie tylko bezpośrednio od samego kandydata, ale również od osób trzecich, na przykład od osób zajmujących się rekrutacją, w ramach weryfikacji życiorysu lub historii zatrudnienia bądź referencji od pracodawców (pod warunkiem uzyskania zgody kandydata w przypadkach wymaganych przez prawo) lub (w zakresie dozwolonym przez prawo) pochodzących ze stron internetowych pośredników w procesie rekrutacji lub innych, na których kandydat mógł udostępnić informacje o swoim doświadczeniu zawodowym lub zainteresowaniach.

W przypadkach wymaganych przez prawo firma GEHC może poprosić kandydata o udzielenie dodatkowych informacji w sytuacjach, w których kandydat lub osoba mu bliska, w tym członkowie jego rodziny lub partnerzy biznesowi, pracują lub pracowali w określonym trybie na posadach rządowych.  W takich przypadkach kandydat otrzyma dodatkowe instrukcje na dalszym etapie rekrutacji.  Przed ujawnieniem firmie GEHC informacji dotyczących pracy członka rodziny lub partnera biznesowego w instytucjach rządowych kandydat jest zobowiązany poinformować o takim wymogu danego członka rodziny lub partnera biznesowego oraz uzyskać od niego zgodę na udostępnienie firmie GEHC takich informacji do wskazanych celów.

Dane wrażliwe kandydata GEHC

W zakresie, w jakim kandydat udostępnia swoje dane wrażliwe firmie GEHC, wyraża on zgodę na przetwarzanie takich danych przez firmę GEHC zgodnie z niniejszym Powiadomieniem GEHC.

Jeżeli firma GEHC będzie zamierzała pozyskiwać Dane wrażliwe kandydata GEHC od stron trzecich, kandydat zostanie o tym powiadomiony i będzie miał możliwość wyrażenia zgody.  

Jeśli kandydat jest osobą z niepełnosprawnością i życzy sobie, aby firma GEHC wzięła pod uwagę jego potrzeby, może przekazać taką informację w trakcie procesu rekrutacji.  

Przetwarzanie

Firma GEHC przetwarza Dane kandydata GEHC w uzasadnionych celach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi i przedsiębiorstwem. Cele te są następujące:

• • identyfikacja i ocena kandydatów na stanowiska w firmie GEHC,
• • prowadzenie dokumentacji związanej z procesem zatrudnienia,
• • analizowanie procesu zatrudnienia i jego wyników oraz
• • weryfikacja życiorysu w zakresie dozwolonym przepisami prawa. 

Ponadto Dane kandydata GEHC mogą być wykorzystywane w celu zachowania zgodności z wymogami prawa, regulacji i ładu korporacyjnego firmy GEHC.

W przypadku zatrudnienia kandydata Dane kandydata GEHC mogą być wykorzystane w związku z jego zatrudnieniem zgodnie z polityką ochrony danych osobowych firmy GEHC.

Oprócz wykorzystania Danych kandydata GEHC na potrzeby zatrudnienia na danym stanowisku, firma GEHC na podstawie udzielonej zgody może:

• • wysyłać kandydatowi wiadomości e-mail o charakterze marketingowym dotyczące ofert pracy,
• • zachować i wykorzystać Dane kandydata GEHC w celu rozpatrzenia kandydatury na inne stanowiska. 

Jeśli kandydat chce, aby jego Dane kandydata GEHC zostały usunięte, powinien skontaktować się z firmą GEHC w sposób opisany poniżej w części Kontakt z nami.

Podstawą prawną do przetwarzania przez firmę GEHC danych osobowych kandydata w sposób opisany powyżej będzie zazwyczaj jeden z następujących elementów:

• • udzielona zgoda,
• • wykonanie zapisów umowy zawartej z kandydatem lub stosownym podmiotem,
• • nasz uzasadniony interes biznesowy,
• • realizacja zobowiązań prawnych.

Przechowywanie

Pozyskane dane osobowe przechowujemy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, tak długo, jak (1) jest to konieczne do realizacji celów, w których zostały pozyskane, zgodnie z zapisami niniejszej Polityki prywatności, lub (2) istnieje zgodna z prawem przesłanka – wskazana w niniejszej Polityce prywatności bądź określona w momencie zebrania danych – ku zachowaniu tych informacji przez okres wykraczający poza okres wymagany do realizacji pierwotnego celu, w którym dane osobowe zostały pozyskane.

Udostępnianie danych stronom trzecim

Firma GEHC może przekazać Dane kandydata GEHC zewnętrznym usługodawcom świadczącym określone usługi dla firmy GEHC.  Tacy zewnętrzni usługodawcy mają dostęp do Danych kandydata GEHC wyłącznie w celu świadczenia usług określonych w odpowiedniej umowie, a firma GEHC wymaga od takich podmiotów podjęcia środków mających na celu ochronę danych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Powiadomieniu GEHC.

Firma GEHC może być zobowiązana do ujawnienia niektórych Danych kandydata GEHC innym stronom trzecim (1) zgodnie z wymogami prawa; (2) w celu ochrony praw firmy GEHC w zakresie przewidzianym lub dozwolonym przepisami prawa; lub (3) w nagłych przypadkach, gdy zdrowie lub bezpieczeństwo kandydata lub innej osoby może być zagrożone. 

Ponadto, w przypadku reorganizacji, połączenia, sprzedaży, wejścia w spółkę, cesji lub innego przeniesienia lub zbycia całości lub części działalności firmy GEHC, firma GEHC może przekazać Dane kandydata GEHC podmiotom lub stronom będącym następcami. 

Przekazywanie danych za granicę

Firma GEHC prowadzi działalność na całym świecie w ponad 150 krajach.  W związku z tym Dane kandydata GEHC mogą być przekazywane i przetwarzane na terenie Stanów Zjednoczonych i innych państw, w których mogą obowiązywać inne przepisy dotyczące ochrony danych niż w państwie, w którym dane te zostały udostępnione. Podczas przesyłania danych osobowych kandydata do odbiorców w innych krajach podejmiemy środki mające na celu ochronę tych danych i będziemy stosować odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dodatkowo firma GEHC i jej podmioty stowarzyszone zawarły wewnętrzne porozumienie, które określa sposób przetwarzania przez nas danych osobowych mieszkańców Unii Europejskiej.

Stosowane przez firmę GEHC praktyki z zakresu ochrony prywatności, opisane w niniejszym Powiadomieniu dotyczącym ochrony prywatności kandydatów, są zgodne z zasadami ochrony prywatności w relacjach transgranicznych (Cross Border Privacy Rules; CBPR) organizacji APEC. System CBPR APEC to zbiór zasad, dzięki którym różne podmioty mogą zagwarantować bezpieczeństwo danych osobowych przesyłanych pomiędzy poszczególnymi krajami tworzącymi organizację APEC. Więcej informacji na temat organizacji APEC można znaleźć tutaj.

Bezpieczeństwo i poufność

Firma GEHC stosuje administracyjne, techniczne i fizyczne mechanizmy ochrony danych osobowych, które uwzględniają wymogi prawne obowiązujące w miejscu pozyskania danych i zostały opracowane w celu zabezpieczenia przekazanych nam danych osobowych przed zniszczeniem, utratą, modyfikacją, wykorzystaniem, ujawnieniem bądź dostępem w sposób bezprawny lub niedozwolony.

Dane osobowe dzieci

Witryna internetowa Careers (Oferty pracy) przeznaczona jest dla ogółu odbiorców, aczkolwiek w świetle obowiązujących przepisów prawa nie jest skierowana do dzieci. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie gromadzimy w sposób świadomy ani nie pozyskujemy za pośrednictwem witryny internetowej Careers (Oferty pracy) danych osobowych dzieci. W razie otrzymania informacji, iż zgromadzone przez nas dane osobowe zawierają dane dzieci, co stanowi naruszenie obowiązujących przepisów prawa, niezwłocznie usuwamy te dane z naszej bazy. Jeśli uważają Państwo, że dziecko przekazało nam swoje dane osobowe, prosimy o kontakt w sposób opisany w części „Kontakt z nami” niniejszego Powiadomienia.

 

Zautomatyzowane decyzje

Firma GEHC co do zasady nie podejmuje decyzji dotyczących rekrutacji lub zatrudnienia wyłącznie w oparciu o zautomatyzowany proces podejmowania decyzji w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE. W przypadku gdy firma GEHC będzie podejmować decyzje wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji, który może mieć istotny wpływ na kandydata, GEHC zapewni kandydatowi możliwość wyrażenia opinii oraz wszelkie inne zabezpieczenia przewidziane przepisami prawa.

Marketing bezpośredni

Firma GEHC nie będzie wykorzystywała Danych kandydata GEHC do oferowania mu żadnych produktów lub usług do użytku osobistego lub jego rodziny („marketing bezpośredni”) ani udostępniała Danych kandydata GEHC stronom trzecim w celu prowadzenia przez nie marketingu bezpośredniego.  Ograniczenia te nie mają zastosowania do danych kontaktowych ani innych danych osobowych uzyskanych w kontekście relacji z firmą GEHC w charakterze klienta, konsumenta lub jakiejkolwiek relacji innej niż zatrudnienie.

Prawa kandydata GEHC

W zakresie określonym ustawodawstwem danej jurysdykcji kandydatowi przysługuje prawo do:

(1) dostępu do swoich danych osobowych, które przetwarzamy, ich weryfikacji oraz uzyskania informacji na temat sposobu ich przetwarzania;

(2) żądania aktualizacji, korekty, zmiany, usunięcia lub ograniczenia jego danych osobowych;

(3) korzystania z praw dotyczących przenośności danych.

W przypadkach przewidzianych prawem mogą Państwo wycofać zgodę, której wcześniej nam Państwo udzielili, lub w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, o ile wynika on z uzasadnionych przyczyn związanych z Państwa sytuacją. Uwzględnimy Państwa preferencje i będziemy je odpowiednio stosować w przyszłości.

W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z nami w sposób opisany w części Kontakt z nami niniejszego Powiadomienia.

Przed udzieleniem dostępu do informacji możemy – w celu ochrony Państwa prywatności i zapewnienia bezpieczeństwa – podjąć działania mające na celu weryfikację Państwa tożsamości.

Przed przekazaniem Państwu kopii wszystkich Państwa danych osobowych będących w naszym posiadaniu możemy naliczyć, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy, stosowną opłatę.

W przypadku niezadowolenia z udzielonych przez nas informacji może Państwu przysługiwać – w zależności od lokalizacji – prawo do złożenia skargi do rządowego organu nadzorczego.

Firma GE HealthCare dokłada wszelkich starań, aby ustosunkować się do otrzymanych skarg w ciągu trzydziestu dni od daty ich otrzymania lub w szybszym terminie, jeśli jest to wymagane przepisami prawa.

Kontakt z nami

W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej Polityki prywatności bądź chęci zmiany swoich danych lub preferencji prosimy o kontakt z użyciem poniższych danych kontaktowych lub wysłanie wiadomości na adres:

Attn: Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
United States

Pełna lista danych do kontaktu w sprawach dotyczących prywatności na szczeblu lokalnym i międzynarodowym znajduje się tutaj.

We wszelkich kwestiach związanych z prywatnością lub wykorzystaniem danych, które nie zostały przez nas wyjaśnione w sposób satysfakcjonujący, należy kontaktować się z amerykańskim zewnętrznym mediatorem (usługa jest bezpłatna). W tym celu należy skorzystać ze strony internetowej https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Zmiany treści niniejszego Powiadomienia

Firma GEHC zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Powiadomieniu GEHC przez publikowanie ich treści na odpowiednich stronach internetowych firmy GEHC.  W przypadku złożenia dodatkowych Danych kandydata GEHC lub wniosku o rozpatrzenie kandydatury na stanowisko w firmie GEHC po dacie wejścia w życie zmienionego Powiadomienia GEHC, Dane kandydata GEHC będą przetwarzane zgodnie z treścią Powiadomienia GEHC wówczas obowiązującego.

Data wejścia w życie:  17 stycznia 2024 r.